Her på siden kan du finde svar på nogle af de mest gængse spørgsmål om det at være hjælper på Sværdkamp. Finder du ikke svar på dit spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte teamet på info@svaerdkamp.dk
Hvad laver man som hjælper?
Der er mange opgaver at hjælpe med på Sværdkamp. De fleste opgaver er tilknyttet en af de fem discipliner. Hvis man f.eks. er hjælper på forhindringsbanen, er man typisk med til at opbygge banen, hjælpe med at få deltagerne igennem og ikke mindst tage banen ned igen. Nedenfor er skitseret nogle af de opgaver, der skal bruges hjælpere til samt det tidsrum de foregår (cirkatider inkl. opbygning og nedtagning):
- Dagløb (fredag kl. 9-18)
- Hemmelig opgave (fredag kl. 16-19 og lørdag kl. 8-13)
- Natløb (fredag kl. 10-03)
- O-løb (fredag kl. 10-18 og lørdag kl. 9-15)
- Forhindringsbane (fredag kl. 10-18 og lørdag kl. 10-16)
- Banket (lørdag kl. 12-24)
- Mad (primært hele lørdagen men også før og efter)
Derudover er der typisk en masse mindre ad hoc-opgaver som koordineres løbende og på fælles hjælpermøder undervejs.
Vi vil altid meget gerne have din hjælp, hvis du har mulighed for at planlægge og evt. stå for en dagløbspost. Det kan du også markere på tilmeldingsformularen.
Hvad skal JEG så lave – og med hvem?
Når du tilmelder dig som hjælper, kan du angive hvilke(n) disciplin(er), du helst vil hjælpe på. Er du vild med de skæve dagsløbsposter eller super skarp til O-løb, har du altså mulighed for at påvirke, hvad du kommer til at lave. Vi gør alt, hvad vi kan for at opfylde ønskerne. Omvendt regner vi også med, at du som hjælper er klar til at give en hånd, hvor der er brug for hjælp. Næsten alle hjælpere på Sværdkamp arbejder med mere end een disciplin i løbet af weekenden.
Hvis du på forhånd har lavet en aftale med en af de disciplinansvarlige om en bestemt opgave, kan du skrive det i hjælpertilmeldingen, så vi kan tage hensyn til det, når vi fordeler hjælperopgaverne.
Nogle hjælpere kommer alene, og det er en alletiders mulighed for at møde nye spejdervenner eller gense folk fra sidste års Sværdkamp. Andre kommer to eller flere sammen og bruger Sværdkamp som en hyggelig weekend, hvor I kan gense gamle venner. I kan angive i tilmeldingen, hvis der er en eller flere hjælpere, I gerne vil arbejde sammen med under disciplinerne, og så vil vi gøre alt, hvad vi kan for at tage hensyn til det!
Skal man som hjælper deltage på hele arrangementet?
Når du tilmelder dig, skal du oplyse, hvilke tidsrum du regner med at være til stede på arrangementet. Dette er af hensyn til madplanlægningen og så vi ved hvor mange hjælpere der er på et givent tidspunkt. Hvis du er til stede under hele arrangementet (fra torsdag aften til søndag formiddag) markerer du bare det.
Vi ser helst at man som hjælper er til stede under hele arrangementet, da det erfaringsmæssigt skaber de bedste betingelser for udførelsen af de mange opgaver. Samtidig undgår vi at vi lige pludselig står og mangler de fornødne hænder hvis “lokummet brænder”. Når det er sagt, så kan der selvfølgelig være en masse gode grunde til at man kun har tid eller lyst til at hjælpe på dele af arrangementet. Det skal der selvfølgelig være plads til, så det skal ikke afholde dig fra at melde dig som hjælper at du kun har mulighed for at være der noget af tiden.
Senest ankomst for hjælpere, som deltager i banketten, er lørdag morgen 7:30.
Torsdag aften holder vi et fælles hjælpermøde, hvor hele arrangementet gennemgås i detaljer, og de sidste hjælpere bliver fordelt på opgaverne. Det er en stor fordel, hvis du har mulighed for at deltage på dette møde.
Hvad koster det?
Vi har valgt at indføre en beskeden hjælper- og teambetaling på 100,- kr. for hele Sværdkamp. Det dækker ikke alle udgifterne, men for pengene får du fuld kost og logi i dit eget medbragte telt, samt ikke mindst adgang til den fantastiske banket lørdag aften. Du skal dog ikke betale noget, hvis du udelukkende står på post på dagløbet, men du skal stadigvæk udfylde tilmeldingsformularen.
Betaling for transport til og fra Sværdkamp sørger du selv for.
Hvor får jeg mere info?
Løbende: Følg med på Facebook og hjemmesiden, hvor vi løbende poster nyheder. Du kan også tilmelde dig nyhedsbrevet, som vil gøre dig klogere på, hvordan dette års Sværdkamp kommer til at foregå.
Før årets løb: Når du tilmelder dig, vil du automatisk blive tilmeldt Sværdkamps hjælpermailliste, så vi lettere kan skrive ud til alle hjælpere op til arrangementet. Ca 14 dage før Sværdkamp modtager du et hjælperbrev med de seneste oplysninger om arrangementet, herunder detaljeret tidsplan. Du kan også læse i deltagerbrevet, som udsendes til deltagerne ca. 14 dage før, hvis du vil holde dig ajour med hvad der sker. Følg også gerne med på facebook og hjemmeside.
Har du spørgsmål eller kommentarer til opgaven som hjælper, er du også altid velkommen til at kontakte Mia fra teamet på info@svaerdkamp.dk
Under Sværdkamp: Vi holder et hjælper-møde torsdag aften, hvor vi gennemgår programmet, fordeler arbejdsopgaver og svarer på spørgsmål. Derudover holder vi løbende hjælpermøder (typisk med fokus på en eller to discipliner). Endelig har du altid mulighed for at komme i kontakt med en i teamet, hvis der er noget, du har brug for assistance til eller mangler svar på.
Vi håber at se dig som hjælper på Sværdkamp!